Mas o que é um backup? Como faço? Onde faço? Estas são algumas das perguntas que todos fazemos. Neste artigo, damos uma visão geral daquilo que é um backup.

O que é um backup?

É uma cópia de segurança de arquivos digitais que é feita de um ou mais dispositivos (computador, smartphone, tablet, entre outros) em outro local, de modo a garantir que os mesmos podem ser recuperados caso ocorram situações inesperadas. 

Porque é importante fazer backups?

As suas fotografias, vídeos, documentos e outro tipo de ficheiros são muito importantes e muitas vezes, impossíveis de recuperar, e isso é um grande transtorno. 

É muito importante fazer backups por vários motivos: o seu aparelho pode ter um problema técnico ou uma avaria que o leve a perder todos os dados guardados na memória interna; pode ser alvo de ataques informáticos ou vírus; pode ainda ser roubado ou sofrer algum acidente que impossibilite o acesso aos dados.

Nestas situações é, muitas vezes, impossível recuperar os seus arquivos ou, dependendo da situação, pode ficar altamente dispendioso reparar o aparelho para ter acesso à informação.

Daí a importância de fazer backups: numa situação desagradável, com uma cópia de segurança, é mais provável que recupere os seus arquivos.

Onde posso fazer um backup?

Para fazer backup dos seus arquivos, existem duas opções mais comuns, cada uma delas com vantagens e desvantagens.

– Backups em meios físicos (pens, discos rígidos, cds, etc) 

Vantagens: tendem a ser seguros em termos de vulnerabilidade a ataques informáticos; têm uma vasta oferta de produtos, que podem ser adaptados à necessidade e capacidade financeira de cada um; são investimentos, têm um preço que é pago de uma única vez e não dependem de mensalidades; são facilmente transportáveis e podem ser ligados a uma vasta gama de dispositivos.

Desvantagens: dispositivos com grande memória têm um custo inicial elevado; apenas podem ser utilizados por um usuário, não permitem o uso simultâneo nem a partilha de ficheiros; estão suscetíveis a problemas técnicos, roubos e acidentes.

– Backups em meios digitais (serviço de cloud) 

Vantagens: permitem o uso simultâneo do serviço; permitem a partilha de ficheiros com outros utilizadores; não requerem um investimento inicial tão elevado; como não são dispositivos, não vão ser danificados nem roubados.

Desvantagens: requerem uma ligação à internet para aceder aos arquivos; é mais fácil sofrerem um ataque informático; requerem uma mensalidade para continuar a usufruir do serviço.

O meio em que faz os backups vai depender da sua necessidade, não havendo uma escolha certa ou errada. É importante analisar as suas necessidades e depois escolher qual utilizar.

Como devo fazer backups?

A forma como deve fazer os seus backups depende de vários fatores, entre eles os dispositivos que utiliza, a quantidade de arquivos que produz, e a frequência com que precisa aceder aos mesmos, por exemplo.

Deve sempre fazer backups de forma bastante regular. De uma maneira geral, e para a maioria das pessoas, backupssemanais, quinzenais ou mensais são os mais aconselhados, mas dependendo dos fatores descritos acima, esta periocidade pode ser alterada.

Outra questão a ter em conta na hora de fazer, é a quantidade de backups que precisa. Isto também varia consoante a pessoa, mas pode optar por fazer um único backup, ou fazer vários, neste caso é recomendável que o faça em locais distintos, para maximizar a segurança dos arquivos.

Quanto ao método que utiliza, mais uma vez, depende da frequência e da preferência, mas pode fazer backups de forma manual, copiando os ficheiros que precisa para outro local, ou recorrer a softwares que lhe dão mais opções.

Concluindo, independentemente do local, da periocidade e de quantas cópias dos seus artigos pretende fazer, é essencial fazer backups dos seus arquivos, pelo menos dos mais importantes.